• Cleiton Vicente

4 erros que atrapalham sua planilha de gastos e sua vida financeira


Simples erros que VOCÊ comete que atrapalham sua planilha de controle financeiro e que são fáceis de resolver. Veja como agir para que você não perca tempo com a planilha e tenha um controle eficiente e objetivo.

Nunca mais você irá dizer que não se dá bem com planilhas!


Incluir categoria "Cartão de crédito"

Você precisa descobrir o quanto você gastou em determinado item / categoria. Imagine que sua fatura de cartão totalizou R$ 2.000,00, sendo que R$ 1.500,00 foram gastos com roupas, mas você não sabe disso, porque você não desmembrou estes gastos. Como saberá que é necessário a redução de gastos com roupas?

Cartão de crédito é um meio de pagamento, e não uma categoria, tenha um pouco de paciência para desmembrar, é importante saber o total real que você gasta com determinada categoria.

Leitura recomendada: Simplificando o uso do cartão de crédito

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Não preencher a planilha de forma semanal

Há pessoas que exageram preenchendo diariamente, mas pior ainda são as pessoas que deixam para fazer tudo de uma vez... É aí que acaba dando preguiça, devido o tempo que você terá que ficar lançando cada movimentação financeira.....

Dica: Porque preencher de forma semanal? Simples...

Considerando que o mês tenha 4 semanas e você definiu no orçamento que R$ 400,00 serão utilizados entre bares e restaurantes aos finais de semana... Na 1º semana você gastou R$ 200,00, ou seja, para que não estoure o orçamento, você terá que gastar R$ 200,00 que sobraram entre 3 finais de semana, ou ficará um final de semana ou mais sem sair de casa.

Assim, é mais fácil para você não estourar o orçamento. Já você fica pagando tudo no cartão de crédito e só irá atualizar a planilha no final do mês, concorda que a possibilidade de você ter estourado o orçamento será grande?

Deixar de desmembrar categorias

Exemplo, criar uma única categoria para os gastos do carro, ou seja, custo de gasolina, impostos, multas, manutenção, estacionamento, entre outros, lançar tudo em uma única linha. Sendo assim, como você identificará se está desperdiçando dinheiro com multas? Como conseguirá identificar que seu carro está consumindo muito combustível?

Não adianta ter preguiça ou querer algo muito simples para que você não perca tempo, e no final a planilha não ter utilidade. Sua planilha deve fazer sentido, você deve utilizar as informações ali existentes para referência e acompanhamento, com objetivo de readequar nosso comportamento e definir melhorias financeiras para nossa vida.

Planilha não serve para preencher por preencher (deixe de ser apenas um preenchedor de dados), é um raio x da nossa vida financeira. É o mesmo caso quando realizamos exames preventivos e identificamos problemas de saúde, sem exames não dá para saber qual será o diagnóstico.

Incluir categorias em excesso

Exemplo, criar uma categoria para sal, outra para arroz, outra para feijão...

É o oposto ao item anterior, neste caso é indicado que você lance todos estes gastos no item supermercado. Recomendo que você lance produto por produto, apenas se você observou que os seus gastos em determinada categoria só aumentam, para identificar se há um vilão. Identificou? Legal, volte para o padrão anterior no mês seguinte.

Afinal se você lançar tudo separado, uma hora você desistirá da planilha devido o tempo que perderá.

Extra - O Total nunca bate?

1. Pode ser que você não tenha lançado tudo corretamente. Dica: Revise tudo, caso você não encontre a diferença, lance a diferença em alguma categoria ou divida entre as categorias existentes. Mas se comprometa 100% em lançar cada entrada e saída futura de forma minuciosa para que não ocorram novas diferenças, caso contrário sua planilha se tornará falha com vários "remendos".

2. Você pode não estar considerando o saldo do mês anterior. Dica: Inclua uma linha chamada "saldo do mês anterior" nos resultados finais. Essa é fácil de resolver.

Agora te pergunto: O que mais você considera como erro fatal na hora de fazer uma planilha de planejamento financeiro?

Um grande abraço - Cleiton Vicente

Imagens: Pixabay

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